Trong bối cảnh công nghiệp ngày nay, quản lý bảo trì là một thành phần quan trọng của các hoạt động nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất trơn tru và hiệu quả. Hệ thống quản lý bảo trì trên máy tính – computerized maintenance management system (CMMS) là các ứng dụng phần mềm hỗ trợ hoạt động quản lý và bảo trì trong nhà máy, khu vực sản xuất. Trong bài này, chúng ta sẽ đi sâu vào những kiến thức cơ bản về CMMS, lợi ích của việc sử dụng nó và những tiến bộ công nghệ mới nhất trong CMMS.

CMMS là gì?

CMMS là một ứng dụng phần mềm được thiết kế để hỗ trợ các nhóm bảo trì trong việc quản lý và bảo trì tài sản của họ. Nó cung cấp một hệ thống tập trung để quản lý tất cả các khía cạnh của hoạt động bảo trì, bao gồm quản lý tài sản, quản lý lệnh sản xuất, lập kế hoạch, quản lý hàng tồn kho và báo cáo. Các ứng dụng CMMS thường được sử dụng bởi các nhóm bảo trì trong các nhà máy sản xuất, bệnh viện, trường học và các cơ sở lớn khác.

Các chức năng chính của CMMS

1. Quản lý tài sản: CMMS cho phép người dùng theo dõi và quản lý tài sản của họ trong suốt vòng đời của chúng. Điều này bao gồm theo dõi lịch sử bảo trì, chi phí sửa chữa và giá trị thay thế của tài sản.
2. Quản lý đơn đặt hàng công việc: CMMS cho phép người dùng tạo, chỉ định và quản lý đơn đặt hàng công việc một cách hiệu quả. Nó cho phép người dùng theo dõi trạng thái của các lệnh sản xuất, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm và theo dõi tiến độ của các nhiệm vụ.
3. Lập kế hoạch: Phần mềm CMMS cho phép người dùng lên lịch các nhiệm vụ bảo trì phòng ngừa dựa trên việc sử dụng tài sản, tuổi và các tiêu chí khác. Nó đảm bảo rằng các nhiệm vụ bảo trì được hoàn thành đúng hạn, giảm nguy cơ hỏng hóc tài sản.
4. Quản lý hàng tồn kho: CMMS cho phép người dùng theo dõi và quản lý mức tồn kho phụ tùng và vật tư cần thiết cho các nhiệm vụ bảo trì. Nó giúp người dùng tối ưu hóa mức tồn kho, đảm bảo rằng họ có các bộ phận cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ bảo trì mà không có hàng tồn kho dư thừa.
5. Báo cáo: CMMS cung cấp cho người dùng các báo cáo chi tiết về lịch sử bảo trì tài sản, chi phí sửa chữa và các chỉ số hiệu suất chính khác. Nó giúp người dùng xác định xu hướng và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu về hoạt động bảo trì của họ.

Lợi ích của việc sử dụng CMMS trong công nghiệp

Việc sử dụng CMMS ngày càng trở nên phổ biến trong những năm gần đây khi nhiều khách hàng công nghiệp nhận ra lợi ích của nó. Những lợi ích chính của việc sử dụng CMMS bao gồm:

1. Tăng thời gian hoạt động của thiết bị: Với CMMS, các nhóm bảo trì có thể lên lịch các nhiệm vụ bảo trì phòng ngừa để đảm bảo rằng thiết bị được bảo trì đúng cách, nhờ đó làm giảm nguy cơ hỏng hóc thiết bị, tăng thời gian hoạt động và năng suất.
2. Nâng cao hiệu quả: Phần mềm CMMS hợp lý hóa các hoạt động bảo trì bằng cách tự động hóa các quy trình và cung cấp dữ liệu thời gian thực. Nó giảm thời gian và công sức cần thiết để quản lý các hoạt động bảo trì, cho phép các nhóm tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn.
3. Giảm chi phí bảo trì: CMMS giúp người dùng tối ưu hóa hoạt động bảo trì, giảm chi phí bảo trì. Nó giúp xác định sớm các vấn đề tiềm ẩn, giảm nhu cầu sửa chữa tốn kém.
4. Tuân thủ tốt hơn: Phần mềm CMMS cho phép người dùng theo dõi việc tuân thủ các yêu cầu quy định và tiêu chuẩn ngành. Nó đảm bảo rằng các nhiệm vụ bảo trì được thực hiện theo quy định, giảm nguy cơ bị phạt hoặc phạt.

CMMS trên Cloud

Các giải pháp CMMS dựa trên điện toán đám mây đang ngày càng trở nên phổ biến trong lĩnh vực công nghiệp do có nhiều lợi ích so với các giải pháp tại chỗ truyền thống. Dưới đây là một vài lý do tại sao nên cân nhắc sử dụng CMMS dựa trên đám mây thay vì cài trên máy tính tại chỗ:

1. Khả năng truy cập: Các giải pháp CMMS dựa trên đám mây có thể được truy cập từ mọi nơi có kết nối internet, cho phép các nhóm bảo trì quản lý hoạt động của họ từ bất kỳ vị trí nào. Mặt khác, các giải pháp tại chỗ yêu cầu các nhóm bảo trì phải có mặt trực tiếp tại địa điểm nơi phần mềm được cài đặt, làm hạn chế tính linh hoạt của họ.
2. Khả năng mở rộng: Các giải pháp CMMS dựa trên đám mây có thể dễ dàng tăng hoặc giảm quy mô để phù hợp với những thay đổi về quy mô hoặc độ phức tạp của hoạt động bảo trì. Điều này đặc biệt hữu ích cho các khách hàng công nghiệp có thể gặp biến động trong hoạt động của họ do tính thời vụ hoặc các yếu tố khác.
3. Chi phí: Các giải pháp CMMS dựa trên đám mây thường yêu cầu chi phí trả trước thấp hơn so với các giải pháp tại chỗ do chúng không yêu cầu bất kỳ khoản đầu tư cơ sở hạ tầng hoặc phần cứng nào. Ngoài ra, các nhóm bảo trì có thể hưởng lợi từ quy mô kinh tế được cung cấp bởi các nhà cung cấp đám mây, điều này có thể dẫn đến chi phí bảo trì liên tục thấp hơn.
4. Bảo mật: Các giải pháp CMMS dựa trên đám mây thường an toàn hơn các giải pháp tại chỗ do chúng được lưu trữ trong các trung tâm dữ liệu an toàn sử dụng các biện pháp bảo mật nâng cao như mã hóa dữ liệu, tường lửa và hệ thống phát hiện xâm nhập.
5. Nâng cấp và bảo trì: Các giải pháp CMMS dựa trên đám mây thường dễ dàng nâng cấp và bảo trì hơn các giải pháp tại chỗ, vì việc nâng cấp và bảo trì được quản lý bởi nhà cung cấp đám mây. Điều này giải phóng các nhóm bảo trì để tập trung vào các trách nhiệm cốt lõi của họ hơn là quản lý phần mềm.

Kết luận

CMMS là một thành phần quan trọng của quản lý bảo trì hiện đại. Nó cung cấp cho người dùng một hệ thống tập trung để quản lý các hoạt động bảo trì, cho phép các nhóm tăng thời gian hoạt động, nâng cao hiệu quả, giảm chi phí bảo trì và đảm bảo tuân thủ. Ngoài ra, các giải pháp CMMS dựa trên đám mây ngày càng phổ biến và lợi thế so với các giải pháp tại chỗ, bao gồm khả năng truy cập, khả năng mở rộng, chi phí thấp hơn, bảo mật nâng cao cũng như nâng cấp và bảo trì đơn giản. Những lợi ích này làm cho chúng trở thành một lựa chọn hấp dẫn cho các khách hàng công nghiệp muốn cải thiện hoạt động bảo trì của họ.

Giáp Văn Vỹ – 2023